那段疫情时期，组织或者社区急需一种具备有效性的工具用以追踪人员的健康状况，而疫情防护统计表就是针对此需求所设计出来的标准化文档，它能够助力管理者迅速掌握集体的健康信息，是基层防疫工作里绝对不能缺少的一部分。
统计表的核心构成要素
一张基础的疫情防护资讯统计表单一般含有几个关键字段，第一个是个人身份方面的信息，像姓名、性别、身份证号码以及联系方式，这是用以识别个体的根基，接着是动态健康方面的信息，比如每日记录的体温、有没有咳嗽乏力这类异常症状，还有当天与之密切接触者的基本状况。
这些信息，是由社区或者单位的负责人去收集，然后进行填写的。备注栏呢，它的作用是用来记录特殊情况，就像是不是来自中高风险地区这样的情况。把这些要素集中放置于一张表格之中，管理者便能够一眼就看明白整体的情况，从而方便去进行初步的风险筛查以及后续的流调工作。
获取与定制表格模板
大量网站都供给现成的Excel表格模板，是能够免费去下载的，就好像华军软件园等软件下载站点那样可以。用户能够在站内开展搜索“疫情防护统计表”这一操作，进而找到格式很规范的xlsx文件。此类源文件准许使用者依照自身的实际需求做出修改，具备非常高的灵活性。
下载完毕之后，用户能够直接将文件打开，于Excel或者WPS等办公软件之中进行编辑。你能够增添“疫苗接种剂次”、“核酸检测结果”之类的列，也能够把不必须要的字段给删去，对表格样式作出调整。这样一种自行定制的方式，能够保证表格全然契合本单位或者本社区的特定管理流程。
利用函数实现多条件求和
当对统计表数据予以分析的过程当中，常常是需要去开展条件汇总的。比如说，要是想要计算那些属于某个特定部门，并且岗位是为主操的员工的补助的总额。在这样的情形下，能够运用SUMIFS函数，此函数是专门被用来进行多条件求和的。
其具体公式如下：=SUMIFS(求和区域，对于条件区域1而言，条件为1，针对条件区域2来说，条件为2等等)。假定补助额处于D列，部门位于B列，岗位在C列，进行统计时所需的条件值分别各自输入于F2以及G2单元格，如此一来公式即为=SUMIFS(D2:D9, B2:B9, F2, C2:C9, G2)。这个函数能够迅速且精准地自数量众多的数据里提取出契合多个条件的数据进而加以汇总。
运用条件计数统计频次
再一个常被运用的功能是对特定项目出现的频次予以统计，举例来说，存在这样一种需求，即要算出表格里某一家店铺名称总共出现的次数究竟有多少。COUNTIF函数能够很好地将这个问题解决掉，它能够针对指定区域内符合给定条件的单元格开展计数操作。
它，基本的语法是这样的：等于 COUNTIF 括号，括号里是要进行计数的单元格区域，逗号隔开，还有计数条件。比如说，店铺名称全都是处在 B2 到 B12 这个区域当中，转而，要去查找的店铺名填充输入在了 E3 单元格那里，那么公式就会被写成等于 COUNTIF 括号，括号里写 B2 冒号 B12，逗号，E3。按下回车键之后，单元格就会直接呈现显示该店铺名的出现次数，这种情况，在开展进行数据初步分类和频次分析的时候是极高效率的。
快捷键提升数字格式处理效率
在处理数据之际，常常会有调整数字格式的需求，像是增添货币符号或者转变为百分比形式。运用Excel的快捷键能够极大程度地提升操作的速度。举例而言，当选中数字以后，按下“Ctrl + Shift + 4”就能够迅速把数字格式设定为带有美元符号的货币格式标点符号。
这是由于美元符号“$”，以及数字“4”，在键盘之上共享同一个键。同样道理，“Ctrl + Shift + 5”组合键，能够把选中的数字即刻转换为百分比格式。牢记这些基于键盘布局逻辑的快捷键，可使你在整理以及美化统计表数据之际更加运用自如，节省大量点击菜单的时间。
统计表的实际应用与价值
在实际的防疫情形当中，这类统计表的运用是极为广泛的。学校能够借助它去收集师生的晨午检信息，企业会运用它来记录返岗员工的健康情形，社区依靠它来排查居民动态.2022年上海疫情那段时间，许多小区借助类似的在线表格有效地完成了物资需求统计以及发放。
科学决策所依据的是规范的数据记录，对每日体温、接触史等数据进行横向对比以及趋势分析后，管理者能够及时发觉潜在风险点，进而实现精准防控，规范的数据记录不只是记录工具，还是把分散信息转变为有效管理行动的关键枢纽。
在运用这类统计表实施管理期间，碰到的最大难题，究竟是源自数据搜集时候的精准度，还是后续展开的数据分析这一环节？欢迎于评论区域分享个人的经验以及见解，假设觉得这篇文章存有帮助，请给予点赞予以支持。
