当企业遭遇突发公共卫生事件之际,怎样去订立并施行有效的内部防控方案,乃是确保员工健康与维系运营秩序的核心要点。这不但关联到每一个体的安全,还对组织的管理能力以及应急水准予以考验。
非必要不流动的落地执行
把大规模人员流动给以降低,将疫情传播风险降低减少,鼓励员工就地过年是重要的举措。福建区域好多企业在2020年春节的时候就采用了类似的做法,借助给予留岗补贴、开展节日活动等办法,尽可能地降低跨省人员的流动。企业人事部门得先期去摸排员工出生地和返乡想法,结合生产规划来统筹安排这一规定事项。从实际的效果来讲,疫情早期它对阻断病毒在长途交通环节的扩散起到积极效果。
落实此项措施得要精细化管理,企业要预先制订明晰的界定标准,像怎样去定义“特殊情况”,而后配有相应的福利以及关怀政策,仅仅依靠行政指令兴许会引发员工的抵触情绪,所以要做好沟通解释工作,讲清此举对于保护员工家人和社区健康的意义。那时有些工厂借助提高春节加班费、安排免费年夜饭等办法,提升了员工配合的积极性。
日常健康监测的常态化
构建起员工每日体温筛查以及记录的制度,这是早期察觉异常状况的基础防线所在。此项工作一般是由各个部门的班组长去负责开展执行的,是在班前会上予以完成的,而且要把数据统一报送至安全或者卫生部门。所使用的体温计是需要定期进行校准的,目的在于确保数据的准确无误。除了体温,也是应当去关注员工有没有咳嗽、乏力等主观上的不适症状的。
对于记录数据的管理而言,其重要程度丝毫不亚于其他方面。纸质形式的记录表,必须要采取妥善且适宜的保管方式,以此来方便后续的追溯工作;具备相应条件的企业,能够采用电子化填报这一系统。无论何种情况,只要遇到异常状况全部要启动预先设定好的流程:马上把员工转移到临时隔离区域,与此同时联系相应的医疗机构或者上报给属地疾控部门。日常监测所具备的持久性,是极为关键而不可或缺的,绝不能够因为疫情形势在短期内呈现出暂时缓和的态势就有所松懈,应当把它融入到长期的管理规范当中。
防控知识的持续宣导
定时给员工传递科学的防疫知识,能够切实消除恐慌、矫正错误行为。宣导的内容应当具备权威性、易于理解,重点涵盖新冠病毒的传播路径、常见症状、个人防护要点诸如正确佩戴口罩以及洗手的方式等等。在2020年到2022年的时间段内,众多企业借助公告栏、内部通讯群、线上培训模块等多样渠道来发布信息。
宣导工作切要防止形式主义,内容得依据疫情发展以及权威指南更新情况予以调整,像疫苗接种信息、不同变异株的特点这类,能够邀请社区卫生服务中心的专业人士进入企业举办讲座,并且激励员工进行提问互动,把防疫要求收入到新员工入职培训当中,保证每一个进入公司的人员都清晰知晓有关规定。
人员流动的精细化管控
建立严格的请假以及销假制度,目的在于将非必要的外出还有聚集最大限度地减少。企业要清晰定义“严格控制”的具体准则,举个例子来说,规定除了上下班之外,员工要是外出的话,必须经过部门主管的审批,并且将事由、目的地以及预计返回的时间记录下来。对于因为私事外出,尤其是去往人群稠密场所的这种行为,应当开展更为严格的审查。
关键同样在于减少内部聚集活动,其中企业能够暂停大型会议、培训以及文娱活动,或者将其改成线上形式,食堂实施错峰用餐、分隔就坐,这些举措不可避免地会对员工正常社交以及生活产生影响,管理层要做好解释,并且探寻替代方案,像为住宿员工提供更为丰富的线上娱乐资源,以此来缓解心理压力。
返岗人员的闭环管理
把对申请请假事宜而后再返回工厂的人员施行特殊的管理流程,当作是堵住从外部输入风险的关键要点。提出要求提供核酸检测呈现阴性的报告已然成为在二零二零年之后的常见举措。企业必须明确报告的有效期限(像是在七十二小时以内),并且指定专门的人员去核查报告是真是假。在体温检测结果合格之后,依旧需要设置一段时期作为观察期。
处于观察期限之内,那些返岗的人员是有可能被要求居住在指定的宿舍之中的,目的是防止与在岗的员工进行广泛的接触,并且还得持续每日都进行健康监测。其所在的部门里面的负责人是需要承担跟踪责任的。这一套流程的设计是需要去平衡防控安全以及人文关怀的,要保障返岗员工的正当权益,并且还要提供必要的生活方面的支持,以此来避免出现污名化的情况。
出入口与公共区域管理
门禁管理属于防线的前沿部分,针对不同人群,像正式员工、外包人员、访客、车辆司机这些,专门为其设置专用通道,并且施行差异化的查验流程,这样做能够提升效率、降低交叉情况,查验的内容一般涵盖身份核实、体温测量、健康码状况(绿码)以及佩戴口罩的情形,访客通常需要提早进行预约,还要由内部员工进行对接。
有这么一项基础工作,是对办公大楼、会议室、走廊、卫生间、通勤车等这类公共区域进行定期消毒。这个消毒工作要明确消毒频率,比如说每日次数是两次,还要使用符合标准的消毒剂,并且要做好记录。与此同时,在入口、电梯这些地方要配备免洗洗手液、消毒湿巾这些物资,用以方便员工能够在任何时候进行手部清洁。还有,司机或者保洁等关键岗位的人员需要接受专门的防护培训。
迎面朝着未来极有可能会冒出来的崭新的公共卫生方面的挑战,你觉得在企业疫情防控各项举措当中,那最难于长时间持续坚持、然而又绝对必须得坚持下去的究竟是哪一个环节呢?乐意在评论区域分享你自身的观察以及思考。要是感觉这篇文章具备参考价值,那就请点个赞予以支持。


