2025年开始新学期，全国3.8万所中小学里，进行疫情防控物资的管理工作仍在持续运作，仅仅是上半年的时候，因对应的物资台账不清楚而致使的问责事例就有47起，这些所呈现出来的数字，向我们发出提醒内容着：物资存在管理职责还未能清晰明晰，整个防备疫情的体系便会出现漏洞而透风。
领导小组从定调子转向钉钉子
对于疫情防控领导小组而言，绝非简简单单地只是开开会、发发文便宣告了事。到了2025年，其核心职责在于，要把年度储备目标细致地拆解至每个季度，甚至进一步拆解到每月，乃至每周。就像北京某中学的领导小组，在今年1月便确定了春季开学所需储备的N95口罩数量为2.1万只，84消毒液为600升，并且指定副校长担任物资督导员，每周对仓库台账进行抽查。他们还要负责组织每季度一次的盲审，也就是不预先打招呼，直接进入仓库进行盘点，去年全国有12%的学校借助这种方式发现了账实不符的问题，并及时进行了整改。
对于领导小组而言，应急决策权下沉这一举措是必须要落实执行的事项。在今年2月初的时候，河北某县出现了散发病例的情况，在此情形之下，县教育局实施的授权机制为，赋予学校自主启用应急储备的权利，且明确规定在2小时内可直接启用，中间无需经历层层报批的情况。正是基于这样的应急授权保障机制，物资从仓库到达教室所需要花费的时间，由原来的6小时压缩至40分钟，因流程卡顿而致使的防控空窗期得以有效避免。
采购部门告别拍脑袋下单
采购部门于2025年已然强制规定要运用历史消耗数据当作采购依照，以上海某区来讲，采购科调取了2024年全年各校口罩日均消耗量，算出3.5万名师生的淡季、旺季需求曲线，凭借这个与3家供应商签订阶梯供货协议，单只医用外科口罩采购成本相较于临时采购降低了0.18元，供应商档案必定要涵盖交货准时率、质量抽检合格率、应急加单响应速度三项硬指标，不合格的直接被移出白名单。
去年12月流感高发期时，浙江某高校采购处，面对3家报价各异的抗原试剂供应商，比价并非单纯压价，最终选定了处于中间价位的厂商，原因是该厂承诺4小时内送达且附送使用培训。今年，他们在合同里增添了断供惩罚条款，即延迟一天按合同金额1.5%扣款，此条款在今年3月一次供货延误中得以成功执行，追回违约金1.8万元。
仓储管理从保管员升级为调度员
不再依靠纸质单据来进行入库与出库。深圳一所小学的仓储管理员，每天上午9点的时候登录了市级物资平台一次。在下午3点的时候，又再次登录市级物资平台。使用扫码枪扫过货架上的二维码之后，库存数据主动同步给了校长以及总务主任。今年2月的时候，他们察觉到酒精湿巾的库存低于储备红线，系统自动朝着采购端推送了补货建议。从触发警报一直到补货入库，仅仅只用了26小时。定期盘点也变成了动态抽盘，每周随机抽取10类物资进行全数核对，2024年这所学校的盘点差异率从0.7%降低到了0.1%。
存储条件被归入考核范畴，广州一所中学的仓库管理员，在今年1月进行巡检之际，察觉到测温枪存放区域的湿度达到了68%，旋即开启除湿机，并且把设备转移至防潮柜，事情过后出具了存储环境异常的处置报告，学校制定的规定是，仓库温度超过30℃或者湿度超过60%时，必须在2小时之内完成整改，要是连续两次未达到标准，将会对年度绩效评级产生影响。
财务监督从后置审核走向全程嵌入
采购预算并非等到报销之际才会被审查，江苏某地教育局财务处今年统一作出要求，所有学校在提交采购申请之时，必须同步上传预算额度占用表，财务人员会即时核验该项目资金有无被挪用或者超额。今年3月，一所小学申请购置5万元消毒机器人，财务发觉该校设备采购预算仅剩下3.2万元，直接驳回申请并且要求重新论证必要性。付款环节也增添了校验步骤，发票与入库单、采购订单三项相互匹配方可进入支付流程。
专项审计并非于年底进行全面结算。山东某县教体局的审计科，每一个季度会挑选出4所学校开展突击审计，着重查看防疫物资采购会不会采取拆解订单的方式来规避招标，库存报废是否经由鉴定。在今年的第一季度审计过程当中，便发现有一所初中将8万元的空气净化器分解成4张发票开展采购，所形成的审计报告直接递交给县纪委监委驻局纪检监察组，涉及的相关人员遭到约谈。
信息系统从记录工具变成决策大脑
信息技术部门在2025年的核心任务是要达成让数据能够顺畅流通，成都某区所构筑的地区物资平台已经接入了全区47所院校的实时库存、材料消耗以及采购推进情况，校长登录相关后台就能够了解到本校物资还能够维持几天，区教育局则能够知晓哪些学校护目镜出现积压、哪些学校手消处于紧缺状态。今年2月处于流感高峰阶段，系统凭借自动识别功能发现12所学校里免洗凝胶的消耗速度超出了补货周期，在推送预警开始之后的24小时之内就完成了跨校之间的物资调配。新高度被提到的还有数据安全，所有物资运行系统都被强制要求启用双因子认证方式，管理员一旦离职，账号必须在当天予以注销，2024年期间，全国范围内出现的3起物资数据泄露事件，原因就在于账号回收不够及时。
开始指导储备策略的是大数据分析，重庆某高校的信息中心把三年来的口罩消耗周规律给调取了，发现每年11月以及3月是消耗波峰，据此向采购部门建议，要在波峰来临以前将库存提升到1.8倍日常量，今年3月这所高校的口罩供应是平稳的，然而周边两所未作调整的高校出现了临时断供。
应急响应从纸上预案练成肌肉记忆
应急储备物资，不再被锁于仓库的角落里。天津的某所小学，将应急防疫箱直接配发给每个年级组。箱门之上贴着封条，每个月均由年级组长进行检查，查看是否处于有效期内。箱内的物资清单粘贴在箱盖的内侧，取用之后，24小时之内必须申报补充。2024年12月，该小学发生了水痘聚集疫情，应急箱在15分钟内便全部投入使用，相比从总仓库进行调配，速度快了3倍。应急演练不再流于形式，长沙某区于今年1月组织模拟某中学出现聚集性疫情，从区物资总库调拨防护服、N95口罩至该校用时57分钟，演练复盘时发现货车进校门登记耗时12分钟，之后改为保安提前核实车牌、入校直接放行。
继续改进的机制致使漏洞越来越少，每一回疫情处置告终之后，学校必须在7日之内呈上物资保障的复盘报告，云南的某一所中学在今年年初的疫情处置复盘之际发觉，隔离室所配备的体温计是水银式的，每一次使用之后消毒需要耗费15分钟，第二天便全部替换成电子测温仪，单次消毒的时间被压缩到3分钟，这样的微调整被记录进学校物资管理的优化案例库，新学年培训之时直接当作教学素材。
于2025年时，你所在学校的防疫物资储备库当中，究竟有多少物品是你亲自清点过，且心里存有底数据的呢？前往评论区讲述一下你的过往经历吧。
