关乎一线医护人员安危以及抗疫工作成败的,是疫情防控物资的精准管理。在资源紧张这个特殊时期,医院管理面临的关键挑战在于,怎样确保每一个口罩、以及每一件防护服,都能被用在即需之处,同时杜绝挪用与浪费。
专人负责与登记入册
医院指定专门的人员,来负责物资的接收工作,以及物资的发放工作,把管理责任落实到具体的个人,如此这般的做法,明确了工作标准,确保了事事都有人去管,件件都有记录可查,从源头那儿建立起清晰的管理链条。
对于所有采购以及捐赠而来的物资,在入库之前,都必定要经过认真细致地清点以及审查核验,从而证实种类以及数量不存在差错。之后,物资的相关信息会被详尽地录入专门的台账之中,哪怕只是单个的口罩或者帽子,其所反映的入库时间、规格型号等基础性信息也会完整无缺地记录在案。
建立领用与盘点机制
医院安排了统一的物资领用表格,不管是哪个科室亦或是个人去申领物资,都得填清楚明确的用途、具体的数量以及领用人此项信息。这份相应的表格构成了物资流出仓库的独一无二凭证,切实保障了物资去向带有的可追溯性。
为了可以实时地掌握库存的动态情况,管理人员在每日会分作两次去对仓库当中的物资展开清点盘查的工作。借由对比台账记录跟实际库存,能够快速地发现任何存在的不符之处,以此来确保账实相符,并且手续完备无误。
需求审核与精准调配
各科室的物资申领需求,由医院感染管理科负责进行统一审核。在审核期间,对于申领科室的性质,以及人员岗位风险等级,和实际工作量,会予以重点评估,进而达成确保资源朝着高风险区域倾斜的目的。
后勤库房发放物资时,会严格按照院感科给出的审核意见来执行,要是没有审核意见,那就不会发放。这样的流程确保住了,隔离病区、发热门诊这些一线岗位的物资供应能优先被满足,达成物资精准又高效的配置。
全过程监督与检查
医院当中的监察部门,会把监督方面的工作,嵌入到物资管理的每一个环节里,物资管理环节包括入库、存储,还包括调配、发放,会对这些环节实施全过程的跟踪。他们还制定了详细的监督排班表,以及检查清单,来使监督工作实现日常化、标准化。
监察人员每日对检查情况进行汇总,而后上报,针对所发现的管理方面漏洞,或者操作存在的不规范问题,会即刻向责任部门发出提醒,并且督促其在限期内进行整改,这样一种即时反馈出来的机制,有效地堵住了有可能出现的分配不公以及流失风险。
分院协同与制度建设
处在医共体模式里面,各个区域的分院跟总院构建起联动工作机制,使管理标准达成统一,分院也同样去落实专人进行管理,每日都进行盘点,并且要接受总院监察人员开展的随机抽查,以此来保证管理要求在上下方面实现一致。
好多分院专门有出台应急物资管理制度的情况,像2020年2月的时候,某区域中心发布了应急物资储备管理方面详细的文件。通过组建管理工作小组,清晰划分分工,并且结合定期进行督查,使得制度从书面切实贯彻到实际行动里。
电子化与透明化管理
医院对于社会捐赠的物资,开始采用电子登记系统来造册管理,捐赠的每一笔物资的取得来源,以及数量,还有分配去向,都能够清晰地进行查询。在领取的时候,需要经过相关人员签字予以确认,如此便形成了完整的,既包括电子档案又涵盖纸质档案。
监察组借助不定期实地督查的方式,去核对系统数据跟实物、台账是不是一致,对任何截留、挪用或者优亲厚友的行为予以严肃查处。这样一种服务与监督并重的模式,在保障了供应的情形下,还筑牢了廉洁风险防线。
面对重大公共卫生事件予以应对之际,您觉得除去严格的流程监督之外,还有哪些技术或者管理手段能够进一步促使应急物资管理的效率以及透明度得以提升?欢迎于评论区交流呈现您的看法,要是认为本文存有帮助,请进行点赞给予支持。



















